Productivité Archives - GRAPHZONE https://graphzone.net/category/productivite/ Conception graphique et Création de site web Tue, 23 Apr 2024 19:57:34 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.3 https://i0.wp.com/graphzone.net/wp-content/uploads/2019/09/cropped-graphzone-site-icon.jpg?fit=32%2C32&ssl=1 Productivité Archives - GRAPHZONE https://graphzone.net/category/productivite/ 32 32 167286286 Les effets nocifs du multitâche sur la santé https://graphzone.net/les-effets-nocifs-du-multitache-sur-la-sante/ https://graphzone.net/les-effets-nocifs-du-multitache-sur-la-sante/#respond Mon, 22 Apr 2024 09:03:00 +0000 https://graphzone.net/?p=10025 À l’ère moderne où nous sommes constamment connectés et sollicités par de multiples tâches et appareils, le multitâche est devenu la norme pour beaucoup. Que ce soit jongler entre les e-mails, les réunions en ligne, les réseaux sociaux et les tâches professionnelles, notre capacité à effectuer plusieurs activités simultanément peut sembler être un atout. Cependant, […]

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À l’ère moderne où nous sommes constamment connectés et sollicités par de multiples tâches et appareils, le multitâche est devenu la norme pour beaucoup. Que ce soit jongler entre les e-mails, les réunions en ligne, les réseaux sociaux et les tâches professionnelles, notre capacité à effectuer plusieurs activités simultanément peut sembler être un atout. Cependant, sous cette apparence de productivité accrue, se cachent des conséquences néfastes pour notre santé physique et mentale.

1. Baisse de l’efficacité et de la qualité

Le multitâche peut donner l’impression d’une meilleure efficacité, mais en réalité, il divise notre attention et réduit notre capacité à nous concentrer pleinement sur une seule tâche. Passer d’une activité à une autre entraîne des interruptions constantes, ce qui perturbe le flux de travail et nuit à la qualité du travail accompli. Des études ont montré que le multitâche entraîne plus d’erreurs et de retards, car notre cerveau doit constamment ajuster sa focalisation.

2. Stress et surcharge mentale

La surcharge cognitive résultant du multitâche peut entraîner un niveau élevé de stress. Notre cerveau n’est pas conçu pour traiter plusieurs tâches complexes en même temps de manière efficace. Cette surcharge peut provoquer de l’anxiété, de la fatigue mentale et même des symptômes physiques comme des maux de tête et des troubles du sommeil.

3. Altération de la mémoire et de la concentration

Lorsque nous sautons d’une tâche à une autre, notre capacité à mémoriser des informations à long terme est compromise. Le multitâche peut affaiblir notre mémoire et notre capacité à nous concentrer sur des détails importants. Cela peut également entraîner une diminution de la créativité, car notre cerveau n’a pas le temps de plonger profondément dans un sujet ou un problème.

4. Impact sur les relations interpersonnelles

Le multitâche peut également avoir un impact négatif sur nos relations sociales. Lorsque nous sommes constamment absorbés par nos appareils et nos activités multiples, nous accordons moins d’attention à nos proches. Cela peut conduire à des sentiments de déconnexion et nuire aux interactions sociales, ce qui est essentiel pour le bien-être émotionnel.

5. Risques pour la santé physique

n plus des effets mentaux, le multitâche peut également avoir des conséquences sur la santé physique. Lorsque nous sommes absorbés par plusieurs tâches à la fois, nous avons tendance à adopter de mauvaises postures, ce qui peut entraîner des douleurs musculaires, des tensions et des problèmes de dos.

Comment Limiter le Multitâche ?

Pour préserver notre santé et notre bien-être, il est crucial de limiter le multitâche autant que possible :

  • Prioriser les tâches : Identifiez les tâches les plus importantes et concentrez-vous sur une seule à la fois.
  • Établir des limites : Définissez des plages horaires pour chaque activité et respectez-les.
  • Pratiquer la pleine conscience : Soyez attentif à ce que vous faites à chaque moment et essayez de rester concentré.
  • Prendre des pauses régulières : Accordez-vous des moments de repos pour recharger votre cerveau.
  • Éteindre les distractions : Réduisez au minimum les notifications et les interruptions pendant les périodes de travail.

En conclusion, bien que le multitâche puisse sembler être une compétence utile dans notre société moderne, il peut avoir des effets néfastes sur notre santé mentale, émotionnelle et physique. En adoptant des pratiques visant à limiter le multitâche, nous pouvons améliorer notre efficacité, réduire le stress et préserver notre bien-être général.

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Comment garder sa motivation en période de crise https://graphzone.net/comment-garder-sa-motivation-en-periode-de-crise/ https://graphzone.net/comment-garder-sa-motivation-en-periode-de-crise/#respond Tue, 26 Mar 2024 14:35:57 +0000 https://graphzone.net/?p=9648 Dans des temps de crise, il est facile pour quiconque, y compris les entrepreneurs, de perdre leur motivation. En Haïti, où la situation politique et économique est particulièrement difficile en ce moment, avec l’absence de gouvernement, le contrôle de la capitale par les gangs, et la limitation des transports, maintenir le cap peut sembler presque […]

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Dans des temps de crise, il est facile pour quiconque, y compris les entrepreneurs, de perdre leur motivation. En Haïti, où la situation politique et économique est particulièrement difficile en ce moment, avec l’absence de gouvernement, le contrôle de la capitale par les gangs, et la limitation des transports, maintenir le cap peut sembler presque insurmontable. Pourtant, même dans les moments les plus sombres, il est crucial de trouver des moyens de rester motivé et de continuer à avancer. Voici quelques astuces pour les entrepreneurs haïtiens qui traversent ces défis :

Se concentrer sur ce que vous pouvez contrôler

Avec tant d’éléments hors de votre contrôle, il est essentiel de vous concentrer sur ce que vous pouvez influencer. Réévaluez vos objectifs et concentrez-vous sur des actions réalisables à court terme. Par exemple, plutôt que de vous inquiéter pour les transports internationaux, explorez des solutions locales pour vos approvisionnements ou vos ventes.

Pratiquer la résilience

La résilience est la capacité à rebondir après des moments difficiles. En Haïti, l’histoire est riche en exemples de résilience face à l’adversité. Utilisez ces récits inspirants pour renforcer votre propre détermination. Rappelez-vous que chaque crise offre également des opportunités de croissance et d’apprentissage.

Trouver un soutien communautaire

Rester connecté avec d’autres entrepreneurs et membres de la communauté peut être une source précieuse de soutien. Partagez vos expériences, vos défis et vos succès avec d’autres personnes qui comprennent ce que vous traversez. Ensemble, vous pouvez trouver des solutions et vous soutenir mutuellement.

Adopter une mentalité de solutions

Face à des obstacles apparemment insurmontables, il est facile de se laisser submerger par le désespoir. Au lieu de cela, entraînez-vous à voir chaque problème comme une opportunité de trouver une solution créative. Les entrepreneurs sont souvent à leur meilleur lorsqu’ils sont confrontés à des défis.

Prendre soin de soi

Dans des périodes de crise prolongée, il est crucial de prendre soin de votre bien-être physique et mental. Assurez-vous de vous accorder des moments de repos et de détente, et trouvez des moyens de gérer le stress, que ce soit par la méditation, l’exercice ou d’autres activités qui vous apaisent.

Faire preuve de flexibilité

La capacité à s’adapter rapidement aux changements est une compétence précieuse pour tout entrepreneur, mais elle est particulièrement importante en temps de crise. Soyez prêt à ajuster votre plan d’affaires et à explorer de nouvelles voies pour atteindre vos objectifs.

Se fixer des petits objectifs et célébrer les victoires.

Divisez vos objectifs en étapes plus petites et plus réalisables, et célébrez chaque victoire, aussi petite soit-elle. Cela vous aidera à maintenir votre motivation et à rester concentré sur le progrès, même lorsqu’il semble minime.

En conclusion, en tant qu’entrepreneur en Haïti, confronté à des défis sans précédent, il est crucial de garder à l’esprit que même les pires journées ne durent que 24 heures. Cette expression nous rappelle que peu importe la difficulté de la situation actuelle, elle est temporaire. Cela nous encourage à rester optimistes, à persévérer et à maintenir notre détermination face à l’adversité. En suivant les conseils de résilience, d’adaptabilité et de soutien communautaire, vous pouvez surmonter les obstacles présents et continuer à poursuivre vos aspirations entrepreneuriales. Gardez espoir, car chaque jour apporte une nouvelle opportunité et une nouvelle perspective. Ensemble, nous pouvons traverser cette période difficile et émerger plus forts de l’autre côté.

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Atteignez vos Objectifs SMART en 2024 : Un Guide Pratique https://graphzone.net/atteignez-vos-objectifs-smart-en-2024-un-guide-pratique/ https://graphzone.net/atteignez-vos-objectifs-smart-en-2024-un-guide-pratique/#respond Fri, 22 Dec 2023 15:40:37 +0000 https://graphzone.net/?p=9369 Approchez la nouvelle année en vous fixant des objectifs et en planifiant votre succès. Utilisez la méthode SMART – Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini – pour définir et atteindre vos buts. Suivez ces étapes pour établir des objectifs SMART efficaces en 2024. 1. Définissez des Objectifs Spécifiques Clarifiez vos objectifs. Ne dites pas simplement […]

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Approchez la nouvelle année en vous fixant des objectifs et en planifiant votre succès. Utilisez la méthode SMART – Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini – pour définir et atteindre vos buts. Suivez ces étapes pour établir des objectifs SMART efficaces en 2024.

1. Définissez des Objectifs Spécifiques

Clarifiez vos objectifs. Ne dites pas simplement « Je veux être en meilleure santé ». Précisez, par exemple, « Perdez 10 kg » ou « Courez un semi-marathon ». Plus un objectif est spécifique, plus il est susceptible de réussir.

2. Rendez vos Objectifs Mesurables

Pour suivre vos progrès, vos objectifs doivent être mesurables. Si votre objectif est de « améliorer vos compétences en langues », définissez-le comme « Atteignez le niveau B2 en espagnol ».

3. Assurez l’Atteignabilité

Soyez réalistes et fixez-vous des objectifs réalisables. Évaluez vos ressources et contraintes avant de définir un objectif. Visez le défi, mais restez dans le domaine du faisable.

4. Soyez Réalistes

Reconnaissez ce que vous pouvez raisonnablement accomplir, en tenant compte de vos engagements et contraintes. Un objectif doit vous stimuler tout en restant réalisable.

5. Définissez un Cadre Temporel

Fixez une échéance pour chaque objectif. Cela crée un sentiment d’urgence et aide à la planification. Par exemple, transformez « Apprendre à jouer de la guitare » en « Apprenez à jouer 5 chansons à la guitare avant le 1er juillet 2024 ».

Fixez-vous des objectifs SMART en réfléchissant et planifiant. En suivant ces étapes, vous augmentez vos chances de réussite en 2024. Souvenez-vous, la clé est dans la spécificité, la mesure, l’atteignabilité, la réalité et le temps. Bonne chance pour vos projets en 2024 !

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7 Peurs Courantes des Entrepreneurs et comment les transformer en succès https://graphzone.net/7-peurs-courantes-des-entrepreneurs-et-comment-les-transformer-en-succes/ Mon, 23 Oct 2023 09:30:09 +0000 https://graphzone.net/?p=8243 Les propriétaires de startup peuvent être confrontés à plusieurs peurs courantes tout au long de leur parcours entrepreneurial. Voici sept de ces peurs courantes et des conseils sur la façon de les surmonter. 1. La peur de l’échec Surmonter cette peur implique de comprendre que l’échec est souvent une partie normale du processus entrepreneurial. Apprenez […]

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Les propriétaires de startup peuvent être confrontés à plusieurs peurs courantes tout au long de leur parcours entrepreneurial. Voici sept de ces peurs courantes et des conseils sur la façon de les surmonter.

1. La peur de l’échec

Surmonter cette peur implique de comprendre que l’échec est souvent une partie normale du processus entrepreneurial. Apprenez de vos erreurs et utilisez-les comme des opportunités d’amélioration.

2. La peur de la concurrence

Au lieu de craindre la concurrence, concentrez-vous sur la création de valeur unique pour vos clients. Faites des recherches sur vos concurrents, comprenez leur positionnement et développez des avantages compétitifs.

3. La peur du financement insuffisant

Pour surmonter cette peur, assurez-vous d’avoir un plan financier solide et de rechercher diverses sources de financement, telles que les investisseurs, les subventions, les prêts ou le financement participatif.

4. La peur de ne pas être à la hauteur

Soyez conscient de votre expertise et de vos compétences, et entourez-vous d’une équipe compétente. N’hésitez pas à demander de l’aide ou des conseils lorsque cela est nécessaire.

5. La peur de l’isolement

Le démarrage d’une entreprise peut être solitaire, mais il est essentiel de créer un réseau de soutien. Rejoignez des groupes d’entrepreneurs, des incubateurs ou des accélérateurs pour vous connecter avec d’autres personnes partageant les mêmes objectifs.

6. La peur du rejet

Acceptez que vous ferez face au rejet à un moment donné, que ce soit de la part des clients, des investisseurs ou des partenaires potentiels. Utilisez ces expériences pour vous améliorer et ajuster votre approche.

7. La peur de perdre le contrôle

La délégation est essentielle pour permettre à votre entreprise de croître. Apprenez à faire confiance à votre équipe et à déléguer des responsabilités tout en restant impliqué dans les décisions clés.

Il est important de se rappeler que la peur est une émotion naturelle, et elle peut parfois être un moteur de motivation. Cependant, elle ne doit pas vous paralyser. En travaillant sur la confiance en vous, en développant vos compétences et en recherchant un soutien approprié, vous pouvez surmonter ces peurs et réussir dans le monde de la création d’entreprise.

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Cultiver la Sérénité dans votre Journée de Travail https://graphzone.net/cultiver-la-serenite-dans-votre-journee-de-travail/ Mon, 21 Aug 2023 13:37:59 +0000 https://graphzone.net/?p=7042 Le rythme effréné de nos vies professionnelles peut souvent nous éloigner de notre bien-être intérieur. C’est là que la pratique de la pleine conscience, ou mindfulness, peut jouer un rôle crucial. En intégrant la pleine conscience dans notre journée de travail, nous pouvons retrouver la sérénité, la clarté mentale et la productivité. Dans cet article, […]

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Le rythme effréné de nos vies professionnelles peut souvent nous éloigner de notre bien-être intérieur. C’est là que la pratique de la pleine conscience, ou mindfulness, peut jouer un rôle crucial. En intégrant la pleine conscience dans notre journée de travail, nous pouvons retrouver la sérénité, la clarté mentale et la productivité. Dans cet article, nous explorerons les bienfaits de la pleine conscience au bureau et partagerons des conseils pratiques pour y parvenir.

Les Bienfaits de la Pleine Conscience au Travail

La pleine conscience consiste à être pleinement présent dans l’instant présent, en portant une attention intentionnelle à ce qui se passe autour de nous et à l’intérieur de nous. Voici quelques-uns des avantages de la pratique de la pleine conscience au travail :

  1. Réduction du Stress : La pleine conscience peut aider à réduire le stress en nous permettant de prendre du recul par rapport aux situations stressantes et en nous aidant à réagir de manière plus calme et réfléchie.
  2. Amélioration de la Concentration : En étant conscient de nos pensées et de nos actions, nous pouvons mieux nous concentrer sur la tâche à accomplir, ce qui conduit à une plus grande efficacité.
  3. Gestion des Émotions : La pleine conscience nous apprend à observer nos émotions sans les juger, ce qui peut aider à mieux gérer les réactions émotionnelles au travail.
  4. Renforcement des Relations : Être pleinement présent lors des interactions avec les collègues favorise une communication plus attentive et empathique, renforçant ainsi les relations professionnelles.

Intégrer la Pleine Conscience dans Votre Journée de Travail

  1. Commencez par la Respiration : Prenez quelques minutes chaque matin pour vous asseoir tranquillement et concentrer votre attention sur votre respiration. Laissez les pensées passer sans vous y accrocher.
  2. Pause de Pleine Conscience : Profitez des pauses régulières pour pratiquer la pleine conscience. Observez vos sensations, votre environnement et votre état émotionnel sans jugement.
  3. Manger en Pleine Conscience : Lors des repas, soyez conscient de chaque bouchée. Appréciez les saveurs, les textures et les odeurs, en mangeant lentement et en vous concentrant sur le moment présent.
  4. Gestion des Distractions : Lorsque vous vous sentez distrait, prenez une profonde inspiration et recentrez-vous sur la tâche en cours.
  5. Pratique de la Méditation Brève : Pendant quelques minutes chaque jour, pratiquez une méditation guidée ou simplement asseyez-vous en silence et concentrez-vous sur votre respiration.

Intégrer la pleine conscience dans votre routine professionnelle peut transformer la manière dont vous abordez votre travail. En accordant une attention intentionnelle à chaque instant, vous pouvez améliorer votre bien-être, votre efficacité et votre satisfaction au travail. Commencez par de petites étapes, et avec le temps, la pleine conscience deviendra une habitude bénéfique qui vous accompagnera tout au long de votre journée de travail.

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Burn out – risques et solutions https://graphzone.net/burn-out-risques-et-solutions/ https://graphzone.net/burn-out-risques-et-solutions/#respond Mon, 04 Jul 2022 17:44:00 +0000 https://graphzone.net/?p=6048 En tant que professionnel, il arrive parfois que l’on se sent submergé par le travail, La pression s’installe et fait naître le stress. À court terme, elle peut nous aider à devenir plus productif, mais s’il perdure sur une plus longue période, le stress entraîne une pathologie connue sous l’appellation burn out ou syndrome de […]

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En tant que professionnel, il arrive parfois que l’on se sent submergé par le travail, La pression s’installe et fait naître le stress. À court terme, elle peut nous aider à devenir plus productif, mais s’il perdure sur une plus longue période, le stress entraîne une pathologie connue sous l’appellation burn out ou syndrome de la fatigue professionnelle. De quoi est-il question ?

Le burn out ou épuisement professionnel

La HAS ou Haute Autorité de Santé décrit le burn out comme un état d’épuisement physique, émotionnel et mental qui résulte d’un investissement prolongé dans des situations de travail exigeantes sur le plan émotionnel.

Même si le bien-être au travail est un état essentiel pour une bonne productivité, parfois, on se laisse facilement emporter par l’envie de faire plus. Cet engagement émotionnel est une des causes principales du burn out, en générant un surinvestissement sur une durée prolongée. Il y a aussi la  surcharge de travail, une mauvaise organisation générant une perte de contrôle. Les problèmes d’inégalité de traitement dans une entreprise sont aussi des facteurs potentiels d’épuisement professionnel.

Quels sont les risques ?

Progressivement, les burn out symptômes se manifestent sur le plan physique. Cette pathologie professionnelle peut entraîner une baisse de la capacité immunitaire, des douleurs musculaires et  des migraines, l’instabilité du poids du corps, des problèmes cutanés et des troubles du sommeil. Sur le plan psychologique, il peut causer  un état de fatigue permanente, un état d’anxiété et d’irritabilité, une perte d’estime de soi, des troubles de concentration et de mémoire, des pensées dépressives pouvant mener au suicide.

Les risques du burn out ne concernent pas que le personnel. La société est aussi touchée, mais indirectement. En fait, en cas de burn out symptômes détectés, les frais de couvertures et l’absence, généralement sur une longue durée, du travailleur ont des impacts assez conséquents sur la capacité productive de l’entreprise.

Des solutions de préventions contre l’épuisement professionnel

L’épuisement professionnel n’est pas un problème sans solution. D’ailleurs, il est possible de prendre des mesures pour prévenir les burn out symptômes. Ces moyens visent surtout à limiter les sources potentielles d’un état de stress. 

Selon les recherches effectuées, le soutien social a un apport bénéfique sur la réduction du stress chez un individu. Discuter avec les proches des problèmes rencontrés au travail permet de se libérer de ce qui préoccupe. Par ailleurs, il est aussi conseillé de toujours être à l’écoute de son corps, particulièrement, sur les burn out symptômes. Apprendre à gérer son temps et à être mieux organisé est aussi une des solutions permettant une meilleure exécution des tâches. Savoir dire non est également nécessaire pour ne pas être engloutis par une tonne de travail.

Pour les entreprises, il est capital d’instaurer une bonne ambiance au travail. Dans cette optique, le bien-être du personnel doit être considéré comme une des priorités de la boîte. L’égalité de tous doit être appliquée, une salle de repos est aussi idéale pour permettre au personnel de changer d’idée et de se ressourcer.

Qu’en est-il du traitement ?

En cas de burn out chronique, l’arrêt de travail est nécessaire. Le repos est en effet indispensable dans le traitement de ce type de maladie. Avant de commencer n’importe quel traitement ou un  travail sur soi qui, avouons-le, est difficile dans cet état, il est indispensable d’identifier les sources de stress qui ont mené à l’épuisement. En fait, le choix de la thérapie a adopté pour le traitement dépend de la source du stress, 

En fonction de la gravité, des traitements médicamenteux peuvent être utiles pour traiter le mal, comme des antidépresseurs et des anxiolytiques. Par ailleurs, les conditions de travail doivent également être repensées. Cela peut concerner l’aménagement du bureau, l’échange entre personnel, etc. 

Pour conclure, sans une condition de travail saine et appropriée, l’état de fatigue professionnel peut atteindre n’importe quel travailleurs. Pour ne pas avoir à en subir les conséquences, la meilleure option reste d’adopter des mesures favorisant le bien-être au travail.

Dans cette optique, penser à déléguer certaines activités permet de s’alléger en charge de travail. En guise d’exemple, nous pouvons vous aider à réaliser la conception de vos supports graphiques. Contactez-nous pour plus d’informations.

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Organiser son bureau : nos conseils https://graphzone.net/organiser-son-bureau/ https://graphzone.net/organiser-son-bureau/#respond Mon, 27 Jun 2022 10:32:00 +0000 https://graphzone.net/?p=6041 Votre bureau est l’endroit dans lequel vous passez la majeure partie de votre temps pour le travail. C’est également un lieu où la concentration est de mise pour maximiser la productivité.  Raison pour laquelle, bon nombre de professionnels accordent de l’importance à l’aménagement de leur espace de travail. Ils ont compris que pour être productif, […]

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Votre bureau est l’endroit dans lequel vous passez la majeure partie de votre temps pour le travail. C’est également un lieu où la concentration est de mise pour maximiser la productivité.  Raison pour laquelle, bon nombre de professionnels accordent de l’importance à l’aménagement de leur espace de travail. Ils ont compris que pour être productif, il faut être bien organisé. Pour gagner en confort et en efficacité, faites le ménage dans votre bureau. Voici quelques conseils.

Faites de la place, dégager les choses inutiles

Des feuilles de brouillon et des post-it usés un peu partout, des stylos qui ne fonctionnent plus, la poubelle à ordure pleine, des dossiers qui devraient être archivé, etc. En bref, l’entassement des choses inutiles garantit le désordre. Pour gagner en productivité, rien de mieux qu’une bonne organisation. Non seulement, cela peut favoriser la concentration, elle permet aussi d’avoir une ambiance plus agréable dans votre local professionnel. 

Commencer par le triage, enlever tout ce qui est superflus et qui trainent un peu partout, ne gardez que les choses utiles. En ce qui concerne vos dossiers, il est plus pratique de mettre à porter de main ceux qui sont en cours de traitement et de classer les documents à archiver. Pour ces derniers, investir dans des meubles de rangement, comme un placard fermé, serait sûrement plus judicieux. Mais il y a aussi l’option numérisation, bien plus efficace.

Le numérique, un allié de taille pour une meilleure organisation

Les espaces de rangement sont, certes, très pratiques, mais leurs capacités de stockages sont assez limité. À un moment donné, il faut penser à la numérisation. Pour ce faire, il faut scanner les documents pour les sauvegarder dans l’ordinateur. C’est aussi un bon moyen pour les rendre faciles d’accès. De plus, cette option faciliterait le partage d’informations avec vos collègues. 

C’est pareil pour les post-it, les ordinateurs sont équipés d’application intégrée bien plus pratique que ces bouts de papiers. Sinon, il y a aussi les outils en ligne qui sont accessibles via ordinateur et mobile qui vous permettront d’accéder à vos notes n’importe où.

Trouver un espace pour vos objets usuels

Même à l’ère du numérique, on n’échappe pas à l’utilisation d’un stylo, d’un crayon. Et à ceux-là s’ajoutent maintenant les clés USB. Il est évident que ces outils doivent être placés à proximité, mais cela ne veux pas dire qu’ils doivent être éparpillés un peu partout sur votre table de bureau, au risque de les perdre de vue.

Organiser son bureau professionnel, c’est penser pratique ! Mettez les objets usuels dans un coin stratégique, de manière à ce qu’ils soient à porter de main. Sur le marché, vous trouverez facilement  des porte-stylos ou des organiseurs de bureau design.

Faites le ménage régulièrement

Quand on prévoit d’organiser son bureau à la maison ou en local, un bon coup de balais est toujours de mise. Un coup de chiffon tous les matins avant de se mettre au travail. Et le soir, classement des dossiers par priorité pour bien préparer la journée suivante. C’est aussi une bonne occasion pour se débarrasser des objets inutiles qui trainent comme les papiers, les mouchoirs ou les dossiers traités. À ne pas oublier de mettre une petite poubelle de bureau.  S’habituer à cette petite routine vous permettra d’avoir un espace propre favorable à la concentration.

Organiser son bureau professionnel, c’est penser pratique ! Mettez les objets usuels dans un coin stratégique, de manière à ce qu’ils soient à porter de main. Sur le marché, vous trouverez facilement  des porte-stylos ou des organiseurs de bureau design.

Le bureau de votre ordinateur, à ne pas négliger

Oui, numériser ses documents permet d’éviter les paperasses. Mais sans une organisation dans votre ordinateur, il est aussi très facile de s’y perdre. Penser à bien regrouper les fichiers numériques pour les retrouver facilement. En guise d’exemple, la création et classement des dossiers par thèmes : clients, fournisseurs, documents Word ou Excel, etc. Par ailleurs, on a tendance à négliger la suppression des fichiers qui ne sont plus utiles. Pourtant, ils peuvent occuper beaucoup d’espace, surtout les fichiers images et vidéo.

Pour conclure, une bonne productivité est le résultat d’une bonne organisation. Appliquer ces quelques conseils pour organiser son bureau professionnel ne fera qu’optimiser l’ambiance dans l’enceinte de votre local professionnel. Pour tous vos projets numériques, n’hésitez pas à nous contacter pour voir ensemble les diverses options possibles.

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Comment mettre en place un environnement de bien-être au travail ? https://graphzone.net/comment-mettre-en-place-un-environnement-de-bien-etre-au-travail/ https://graphzone.net/comment-mettre-en-place-un-environnement-de-bien-etre-au-travail/#respond Thu, 16 Jun 2022 15:06:05 +0000 https://graphzone.net/?p=6031 Que ce soit pour une entreprise ou un particulier, le bien-être au travail est un vecteur de performance important. Se sentir bien au travail favorise, en effet, la concentration, et donc la production. Bien que capital, cet aspect est encore négligé dans certaines boîtes professionnelles. Les conséquences sont très néfastes tant pour la société que […]

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Que ce soit pour une entreprise ou un particulier, le bien-être au travail est un vecteur de performance important. Se sentir bien au travail favorise, en effet, la concentration, et donc la production. Bien que capital, cet aspect est encore négligé dans certaines boîtes professionnelles. Les conséquences sont très néfastes tant pour la société que pour le personnel. Le bien-être au travail n’est pourtant pas difficile à mettre en place. Avec des choses simples, il est possible d’instaurer un climat sain pour favoriser la concentration au travail. Voici quelques indices.  

Un espace aménagé pour le bien-être

Que ce soit un particulier ou un agent d’entreprise, il est toujours bon d’avoir un environnement de bien-être au travail. D’ailleurs, cela aide à bien commencer sa journée.  Travailler dans un espace exclusivement réservé et aménagé pour le travail favorise la concentration, aide à faire comprendre qu’une fois installé, l’heure est au travail. Dans ce contexte, l’emplacement des outils doit être bien réfléchi, non seulement pour être facile d’accès, mais aussi pour optimiser l’organisation. Le tout, pour  être à l’aise dans son espace de travail. 

De même, avoir un espace aménagé pour une petite pause permet aussi de se ressourcer. De nombreuses entreprises investissent aujourd’hui dans l’aménagement d’espace spécialement dédié à la pause pour permettre à son personnel de faire un petit break. Une décision justifiée au vu des risques auxquels ils sont exposés.

Du matériel adapté et fonctionnel pour chaque poste

Pour apporter un environnement de bien-être au travail, il est de mise d’avoir les bons matériels pour l’exécution des tâches. En fait, la frustration que peut occasionner le fait de travailler avec des outils défectueux donne place au manque d’engagement. De ce fait, il est toujours utile de s’assurer que l’on dispose des outils performants.

Le dialogue et l’écoute, deux éléments clé pour limiter les tensions

Dans une entreprise ou une collaboration, instaurer une ambiance de travail agréable est une nécessité. Il se peut que le besoin de chacun dans un même local soit différent. Une situation qui pourrait être source d’inconfort. Pour éviter qu’une tension s’installe, un bon manager se doit de recueillir ces besoins et de trouver une solution adaptée à la situation. Cela peut se faire par exemple à l’aide d’un questionnaire pour identifier les facteurs qui gênent le bien-être au travail de chaque salarié. L’idée est de souligner que la société se soucie de chaque membre du personnel.

La reconnaissance au travail

Un bon salaire n’est pas toujours suffisant pour assurer la continuité de la performance de chacun. Il est souvent nécessaire de reconnaître l’effort effectué par un petit geste (prime, cadeau, augmentation salariale, formation, etc.). Ce geste peut motiver à faire encore plus, à pousser les autres membres à se dépasser et à mieux faire. Sans quoi, à la longue, un manque de reconnaissance peut mener à un manque d’implication. 

Par ailleurs, s’il est bon de reconnaître publiquement le bon travail d’un collaborateur, ce n’est pas le cas pour celui qui a été le moins productif. Parler avec ce dernier en entretien privé est la meilleure approche pour le motiver.

L’égalité de traitement pour tous

Le bien-être au travail passe également par l’égalité de traitement. Tout le personnel contribue au développement de l’entreprise. Du fait que chacun apporte sa pierre à l’édifice, il est capital de ne pas dénigrer. Que ce soit une femme ou un homme, un cadre ou un personnel lambda, ils ont tous chacun leurs rôles au sein de l’entreprise. 

En bref, le bien-être au travail est un état de satisfaction physique et mentale qui se ressent grâce à la mise en place d’un environnement de travail sain et approprié. Par ailleurs, être trop surchargé par les tâches peut aussi nuire au bien-être au travail, raison pour laquelle déléguer certaines activités peut être utile.

Pour la réalisation de vos visuels, nous pouvons vous aider. Notre expérience dans ce domaine nous permet de réaliser des visuels répondant à vos besoins. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

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Fixer ses tarifs de prestation : comment faire ? https://graphzone.net/fixer-ses-tarifs-de-prestation-comment-faire/ https://graphzone.net/fixer-ses-tarifs-de-prestation-comment-faire/#respond Wed, 27 Apr 2022 10:26:25 +0000 https://graphzone.net/?p=5967 Devenir travailleur indépendant implique de fixer ses propres tarifs. C’est une des étapes importantes qui nécessite d’être bien étudié, avant de prononcer n’importe quel prix à un client. En effet, un tarif trop élevé peut faire fuir ce dernier, et un coût trop bas va discréditer la qualité de vos services à leurs yeux. Alors […]

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Devenir travailleur indépendant implique de fixer ses propres tarifs. C’est une des étapes importantes qui nécessite d’être bien étudié, avant de prononcer n’importe quel prix à un client. En effet, un tarif trop élevé peut faire fuir ce dernier, et un coût trop bas va discréditer la qualité de vos services à leurs yeux. Alors comment  s’y prendre pour trouver le bon tarif en cohérence avec la prestation ? Nos conseils dans cet article.

Faites une étude de marché

Une étude de marché vous permet d’avoir une idée des tarifs appliqués sur le marché dans le milieu où vous voulez vous investir. Dans ce contexte, vous devez vous renseigner sur vos concurrents directs. Qui sont-ils ? Comment présentent-ils leurs offres ? Où sont-ils installés ? Etc. 

Outre la concurrence, il est aussi capital de questionner la clientèle ciblée pour bien démarrer son business. Un sondage peut, par exemple, être utile pour connaître le prix qu’ils sont prêts à débourser pour une prestation. C’est également un bon moyen pour identifier le prix qu’ils considèrent trop cher ou pas assez pour être garant d’une bonne qualité.

Mais attention, se limiter à cette étude pour fixer le tarif de prestation de service est une erreur à éviter. Bien que les données récoltées de cette étude permettent d’avoir une fourchette possible de tarification,  d’autres aspects doivent également être pris en compte.

Pensez aux diverses charges, les dépenses à couvrir

Un travailleur indépendant, à la différence d’un salarié d’entreprise, est sujet à certaines charges  récurrentes en liaison à la pratique de son activité. On peut distinguer d’un côté les dépenses directement liées à la réalisation d’un service, et de l’autre côté les dépenses qui permettent d’exercer l’activité en question. Elles varient selon le secteur d’intervention : Internet, téléphone, éventuel loyer, achat de matériel, formations, déplacements, impôts, cotisations sociales, assurances et couvertures sociales. Les coûts de ces derniers doivent être comptabilisés dans la facturation. 

Pour ce faire, il faut les lister et les chiffrer pour en déterminer le montant total à couvrir. À noter que certaines de ces dépenses sont fixes et d’autres ponctuelles. De ce fait, le montant peut varier d’un mois à l’autre, en fonction de la prestation à faire.

La facturation : par heure, par jour ou en forfait ?

Il existe 3 possibilités de facturation possible : 

  • le taux horaire : la facturation se fait par heure travaillé. Elle est idéale dans la mesure où la mission est de courte durée. De ce fait, elle inclut de connaître la durée exacte de la réalisation d’une prestation.
  • le taux journalier : la fixation du prix en fonction de la demande se fait en comptant le nombre de jours travaillé sur le projet. Elle est idéale pour la réalisation d’une mission longue sur plusieurs jours.
  • le mode forfaitaire est plus adapté à une situation où le délai de réalisation n’est pas cernable. Elle est idéale pour les missions répétitives comme la création d’une charte graphique,  de logo, ou la synthèse d’un article dont la durée de réalisation peut varier d’une mission à une autre.

Prenez en compte vos compétences

Fixer un tarif de prestation de service trop bas ne signifie pas juste que vous êtes le moins cher sur le marché. Cela mettra également en doute vos clients sur votre capacité à réaliser une mission répondant à la qualité exigée. Si vous répondez à une offre, c’est que vous estimez avoir les capacités requises pour mener à bien la mission. Et, la qualification professionnelle ainsi que les expériences acquises sont des facteurs qui peuvent influencer la tarification d’une prestation.

Par ailleurs, les missions de prestations ne présentent pas toutes la même complexité. Si certaines peuvent être réalisées sans trop de difficulté, d’autres pourraient exiger un niveau technique plus élevé. Il est évident que les deux cas ne vont pas être facturés au même prix. Aussi, au vu de la technique que peut exiger la réalisation d’une mission, sa tarification peut être élevée.

En conclusion, la fixation d’un tarif de prestation ne se fait pas au hasard. C’est une décision à prendre avec minutie qui nécessite une étude du marché, de prendre en compte les dépenses à couvrir ainsi que la valorisation de ses compétences.

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